Responsable planification des cours et des examens F/H

Pourquoi postuler

Interagir au quotidien avec des interlocuteurs variés
Occuper un poste à responsabilité nécessitant agilité, capacité à gérer des situations d'urgence et assertivité !
Intégrer une grande école de renom et historique sur son territoire

Vous

Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans sur une fonction similaire, ce qui vous permet d'être à l'aise dans l'utilisation d'un logiciel de planification académique type Hyperplanning, ADE Soft, Aurion, etc.

Les profils de personnes travaillant sur des sujets de planification dans d'autres secteurs (aviation, hôtellerie, conseil, etc.) seront également pris en considération.

Dans tous les cas, une excellente maitrise d'Excel est requise.

Compte-tenu de l'environnement international de la structure, vous avez à minima un anglais opérationnel.

Vous avez des compétences en management d'équipe.

Outre ces savoir-faire, nous recherchons une personne appréciant travailler de manière collaborative et dotée d'un excellent relationnel, sachant allier écoute et capacité à trancher.

Compte tenu des aléas inhérents à ce type de poste, adaptabilité, réactivité et très bonne gestion du stress sont des qualités indispensables.

Vos missions

En tant que garant de la planification des cours et des examens, vos principales missions sont :

Manager une équipe de 4 collaborateurs

Concevoir et gérer les horaires de cours pour chaque semestre académique

Collaborer avec les départements académiques pour affecter les enseignants aux cours en fonction de leur expertise et de leurs disponibilités

Résoudre les conflits d'emploi du temps, les besoins spécifiques et les changements de cours

Concevoir un calendrier d'examens pour chaque session d'examen

Gérer les ressources matérielles et humaines nécessaires à l'organisation des examens, y compris la supervision du personnel de surveillance des examens

Assurer une utilisation efficace des salles de classe sur deux campus

Concevoir le calendrier général de l'école pour l'année n + 1

CLIENT CONFIDENTIEL

En résumé

Poste en CDI, situé à Rennes (35)

Statut Cadre

Avantages : restauration possible sur place avec prise en charge employeur, 23,5 jours de RTT, Mutuelle Groupe Familiale, 13ème mois

Ouverture possible au télétravail

Rémunération selon le profil

Référence de l'annonce

2550-EM-RPCE-10-2023

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